真正的问题通常来自资产不透明、岗位能力过度配置、授权结构不合理和续费决策缺少数据依据。
很多岗位只是查看模型、图纸、BOM或进行批注审批，却安装了必须占用高价值License的完整编辑软件。
软件名称、许可数量、授权模式、版本、归属部门、合同与续费日期散落在不同人员和文档中，长期形成“糊涂账”。
不知道真正的高峰发生在什么时候，也不知道现有并发数是否合理。
有些模块一年几乎不用，却仍然每年续费。
同类功能软件由多个部门分别购买，形成重复投入。
缺少真实使用数据，采购决策更多依赖“感觉不够用”。
先判断岗位真实需要什么能力，再决定应该配置哪种许可，往往比单纯削减数量更有效。
只有资产清楚，后续的成本优化、续费决策和合规管理才有依据。
| 软件 | 版本 | 许可数量 | 授权类型 | 主要部门 | 使用状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| PLM | 14.x | 120 | 并发 | 研发 | 使用中 |
| CAD | 2025 | 80 | Named | 设计 | 使用中 |
| CAE | 2024 | 20 | Token | 仿真 | 低频 |
| PDF专业版 | Pro | 150 | Named | 多部门 | 待优化 |
真正的优化，是把资产、岗位、授权模式和真实使用数据放在一起分析。
软件、版本、许可、合同先算清楚。
明确谁真正需要编辑，谁只需要查看。
分析活跃、峰值、低频和闲置情况。
调整Named、Concurrent、Token等组合。
用真实数据支持续费、扩容和替换决策。
通过使用率、峰值和部门画像，识别真正紧张的许可与长期闲置的许可。
既可以从一次专项盘点开始，也可以逐步建立长期的软件资产治理体系。
建立企业商业软件、版本、许可、合同与归属清单。
识别浏览、批注、审批岗位对完整编辑许可的过度占用。
分析活跃度、并发峰值、低频和闲置License。
优化Named、Concurrent、Token和模块组合。
用数据支持续费、扩容、替换和预算决策。
建立采购、分配、使用、续费和退役的长期管理机制。
统一记录软件、版本、许可数量、授权模式与归属。
核对授权结构、版本现状与合同关系。
识别岗位能力需求与当前许可配置偏差。
量化高峰、低频、闲置和实际活跃情况。
提出许可类型、数量与模块配置优化方案。
为下一年度预算、续费和扩容提供数据依据。
通过工具一次性检查客户许可的真实使用情况，再由业务岗位参与确认需求，最终形成差异与采购优化建议。
采集许可类型、实际用户、使用频率、并发峰值、模块使用和版本等事实数据。
《许可事实使用表》由客户根据岗位职责确认实际需要编辑、查看、批注、审批还是其它使用性质。
《岗位许可需求确认表》识别当前许可与岗位需求之间的过剩、不足和错配，明确可回收与需要补充的许可。
《许可差异分析报告》对不足许可分析不同授权类型、版本、模块和采购组合，提出性价比更高的采购建议。
《License采购与成本优化建议》先核对软件资产、岗位需求和实际使用，再决定服务范围。
先弄清楚“企业到底拥有什么、谁在用、怎么用”，再决定该续多少、买多少。